Política de privacidad

La presente Política de Privacidad y Seguridad Informática (en lo sucesivo, la «Política») está dirigida a ustedes como padres, tutores o participantes (en lo sucesivo, “Padres”, “Tutores” y “Participantes”, respectivamente).

Este documento detalla el tipo de información limitada (en lo sucesivo, los «Datos») que se les podría solicitar durante su relación con la Empresa y el uso que se le dará a la misma. Esta información podría incluirse en bases de datos controladas por la Empresa a los efectos dispuestos en la presente Política. La Empresa valora y respeta la privacidad de todos los Padres, Tutores y Participantes o Estudiantes y desea que sean totalmente conscientes de los motivos por los que precisamos sus Datos, con el fin de que sean tratados en la medida en que fueran necesarios o convenientes para prestar y gestionar eficientemente todos los servicios ofrecidos a los consumidores que contratan con DOCTOR LANGUAGE, de acuerdo con el programa elegido y las condiciones generales y particulares de contratación (en lo sucesivo, los «Servicios»). Como principio general, la Empresa sólo solicitará los Datos estrictamente necesarios para proporcionar dichos Servicios.

La Empresa se reserva el derecho a modificar esta Política en cualquier momento de acuerdo a su propio criterio, o a resultas de un cambio legislativo, jurisprudencial o doctrinal de la Agencia Española de Protección de Datos, notificándosele dicho cambio según resulte necesario. 

Datos relativos a Padres y Tutores

La Empresa recabará ciertos Datos de los Padres y Tutores, incluidos datos identificativos, de contacto y bancarios a los siguientes efectos:

1. Proporcionar a los Participantes los Servicios y facilitar el pago/recuperación de los importes correspondientes según el programa elegido.
2. Contactar con Padres y Tutores con relación a la prestación de los Servicios y en su caso, en relación con la conducta o situación del participante durante el desarrollo del programa.
3. Con fines administrativos y de facturación y para formalizar el contrato entre Padres o Tutores y la Empresa.
4. Con fines sociales y comerciales limitados relacionados con la Empresa (invitación a eventos sociales organizados por la Empresa, comunicaciones comerciales sobre la Empresa o sobre los programas de idiomas que ofrece).

Los Datos de los Padres y Tutores podrán ser transferidos a terceros a los mismos fines, como sigue:

• A los tribunales de justicia, a las autoridades administrativas, judiciales y tributarias competentes, tanto nacionales como extranjeras, cuando así lo exijan las leyes y según lo requiera de otro modo la legislación aplicable.
• A compañías de seguros, asesores jurídicos, bancos, otras entidades financieras y auxiliares de cobros para asegurar el pago/recobro de honorarios.

Datos relativos a los Participantes (en lo sucesivo, “Datos del Estudiante”)

La Empresa recabará ciertos Datos del Estudiante, incluida fotografía, datos identificativos, de contacto, salud, discapacidad, académicos y generales (edad, lugar y fecha de nacimiento, DNI/número de pasaporte, nacionalidad) a los siguientes efectos:

1. Proporcionar a los Participantes los Servicios y monitorizar y evaluar su desarrollo académico, físico y social durante su asistencia a los cursos de verano.
2. Con fines administrativos, de cobro y recuperación de pagos.
3. Con fines sociales limitados relacionados con la Empresa (por ejemplo, excursiones escolares, eventos deportivos, actividades extraescolares y reuniones de antiguos alumnos.)
4. Compilar, en su caso, el Anuario y materiales de marketing.
5. Publicar información limitada en la página web de la Empresa, incluyendo nombre, fotografía y méritos obtenidos.
6. Permitir, en su caso, el acceso a la intranet y demás prestaciones informáticas de la Empresa.
7. Construir la base de datos de antiguos alumnos o estudiantes (Alumni) y publicar el anuario de Alumni y otros materiales impresos, electrónicos u online relativos a antiguas promociones de alumnos.

Los Datos del Estudiante podrán ser transferidos a terceros para los mismos fines antes indicados, como sigue:

1. Ciertos datos de contacto podrán comunicarse a los Padres, Tutores y/u otros Participantes a efectos relacionados con las actividades de la Empresa (incluyendo para casos de emergencia a organizaciones médicas, para organización de excursiones escolares y circulación de listas de distribución).
2. Al Departamento de Educación de la provincia donde se ubique la Empresa, al Ministro de Educación, al Ayuntamiento del lugar en el que se ubique la Empresa, al Departamento de Sanidad de la provincia donde se encuentre la Empresa, a la Agencia Tributaria y a la Tesorería General de la Seguridad Social, a los Tribunales de Examen correspondientes y a las Universidades, según lo dispuesto por ley.
3. A proveedores externos de restauración para la prestación de servicios de catering.
4. A operadores de transporte para la prestación de servicios de transporte.
5. A los agentes/organizadores de excursiones o actividades educativas o lúdicas complementarias, según el programa elegido.
6. A terceros que proporcionen servicios jurídicos, bancarios y de seguros, siempre que sea estrictamente necesario el conocimiento de dichos datos por su parte.
7. A proveedores de servicios externos que presten asesoramiento a la Empresa en materia de futuros programas de cursos de idiomas, pruebas de aptitud o nivel de idiomas y similares.

Existen ciertos aspectos que debemos destacar a fin de que la información aquí presentada sea plenamente completa:

• El primero es el hecho de que el flujo de información de carácter personal y no personal se lleva a cabo a través de las herramientas electrónicas/online de la Empresa y de los terceros a los que se cede la información.
• El segundo es que los receptores finales de los datos pueden encontrarse en ocasiones ubicados en países, donde las leyes sobre privacidad no proporcionan un nivel equivalente de protección a las aplicables dentro de la Unión Europea, aunque la Empresa tendrá siempre el debido cuidado de que los datos están protegidos conforme a niveles de calidad. En este sentido, los Padres, Tutores o Participantes autorizan y dan su consentimiento a la Empresa, de manera expresa e inequívoca para que, en el marco de los servicios prestados por la misma, se proceda a realizar la transferencia internacional de datos que sea necesaria para la prestación de dichos servicios. DOCTOR LANGUAGE, como responsable del tratamiento de los datos de carácter personal de sus clientes y exportador, ha tomado las medidas de seguridad y contractuales establecidas por la Normativa y siguiendo las recomendaciones de la Agencia Española de Protección de Datos, para que el importador de los datos aplique las medidas de seguridad necesarias para asegurar un nivel de protección equiparable al establecido en la Normativa de aplicación.
• El tercero es que aquellos que colaboran con la Empresa, y que se señalan en el presente documento, podrían pertenecer a muy diversas categorías, desde aquellos que prestan servicios puramente educativos a los que prestan servicios de transporte, gestión administrativa o de cobros, alojamiento u hospedaje, estancias y excursiones, seguridad del personal, sanitarios y otros servicios académicos y auxiliares equivalentes. La Empresa garantizará que en dichas comunicaciones de datos personales prevalezcan los principios de proporcionalidad, racionalidad y legitimidad.

Sus derechos sobre sus Datos

Si tuvieran alguna duda o desearan ejercer sus derechos de acceso, rectificación o cancelación con respecto a sus Datos u oponerse a su tratamiento (sólo en caso de que los datos no fueran necesarios para la prestación de los Servicios), deberán remitir una solicitud detallada y por escrito a DOCTOR LANGUAGE, a info@doctorlanguage.es. Para que podamos procesar dicha solicitud, deberán adjuntar una fotocopia de su pasaporte o documento de identidad en vigor.

Sus obligaciones con respecto a datos de carácter personal.

El hecho de no facilitar Datos cuanto la Empresa lo solicite o no actualizar los Datos existentes podría dar lugar a que no pudiéramos prestarle los Servicios. En caso de que los Datos en poder de la Empresa cambiaran o precisaran actualización, les rogamos nos informen inmediatamente. Usted garantiza y responde de la exactitud, vigencia y autenticidad de los datos personales facilitados, y se compromete a mantenerlos debidamente actualizados, exonerándose la Empresa de cualquier responsabilidad a este respecto. Si facilitan datos relativos a terceros, es responsabilidad suya informar a dicho tercero de los motivos por los que se requieren tales datos y del uso que se les dará. Asimismo, deberán obtener el consentimiento expreso, informado, inequívoco y por escrito de dicho tercero para el tratamiento de datos por parte de la Empresa en la forma y con las finalidades expresadas anteriormente.